¿Te pidieron la Carta Porte y no sabes por dónde comenzar? Antes de buscar un formato, identifica quién realizará el transporte y qué comprobante corresponde a la operación. Una plantilla llenada en Word no sustituye un CFDI timbrado con su complemento.
Qué es y quién la emite
El complemento Carta Porte incorpora al CFDI información sobre las mercancías, los puntos de origen y destino y el medio de transporte. El SAT señala el uso de CFDI 4.0 con complemento Carta Porte 3.1 desde el 17 de julio de 2024.
Como regla general, cuando un transportista presta el servicio y corresponde incorporar el complemento, emite un CFDI de ingreso con Carta Porte. El traslado de mercancía propia con medios propios tiene un tratamiento distinto: puede corresponder un CFDI de traslado. Existen supuestos particulares, incluidas facilidades para ciertos traslados locales; el caso debe revisarse antes de emitir.
Cómo se prepara, paso a paso
- Identificar la operación. Definir quién transporta, quién contrata y qué recorrido se realizará.
- Reunir la información del cliente y del embarque. Preparar datos fiscales, descripción de mercancías, cantidades, unidades, peso y ubicaciones. Según el caso, se requieren claves de catálogo e información adicional.
- Integrar los datos del transporte. Incorporar la unidad, remolque, operador, permisos y seguros que correspondan al servicio.
- Capturar y validar. Usar un sistema de facturación compatible con el complemento vigente y revisar que los datos describan la operación real.
- Timbrar y conservar. Obtener el XML certificado y su representación, y disponer de la documentación que ampare el traslado antes de iniciar el viaje.
Tu información sigue siendo indispensable
Quien contrata el transporte debe proporcionar con exactitud los datos de las mercancías. El transportista no puede adivinar el peso, el contenido de los bultos o una dirección incompleta. Entregar la información a tiempo ayuda a resolver dudas antes de que la unidad llegue a cargar.
Si cambian la mercancía, el destino o los datos de la unidad después de preparar el comprobante, informa al responsable de la emisión para revisar el tratamiento que corresponda. No basta con modificar el PDF.
Tú prepara tu carga; nosotros te ayudamos con el transporte y su documentación
Al contratar tu viaje con LYL, comparte los datos del embarque con nuestro equipo. Nos encargamos de integrar y emitir el comprobante que nos corresponda como transportista, con la información que nos proporciones y según las características del servicio. Así puedes coordinar la documentación y el movimiento de tu carga con el mismo equipo.
¿Tienes un envío pendiente? Cuéntanos qué vas a mover y revisemos juntos lo necesario para programarlo.
Fuentes oficiales
- SAT — Complemento Carta Porte
- SAT — Preguntas frecuentes de autotransporte
- SAT — Fundamento legal de autotransporte
- SAT — Instructivo de llenado de autotransporte (edición vigente)
Comparte el origen, destino y los detalles de tu mercancía. Nuestro equipo te ayuda a definir el servicio que necesitas.